Til historielagets medlemmer.

Historielagets leieavtale med Kr.sand kommune om Høyfjellet

Det later til å versere så mange løse og feil rykter om virksomheten på Høyfjellet, at vi i Historielagets styre har behov for å komme med noen faktiske informasjoner.

Vi har hatt en god del påtrykk fra Kr.sand eiendom med påstand om at vi har misligholdt den 15-årige leiekontrakten som Kr.sand eiendom og Flekkerøy Historielag skrev under på i 2007.

Vi vil på det mest bestemte avvise dette. Er det et uttrykk som ikke passer på Historielagets forhold til den inngåtte leieavtale og de skriftlige intensjonene som forelå for bystyret da de valgte å kjøpe stedet, så er det ordet mislighold.
Nå har ikke Kr.sand eiendom greid å påvise et eneste punkt i forhold til leieavtalen som dreier seg om direkte mislighold. Men Kr.sand eiendom velger en noe spesiell tolkning av en setning i kontraktens § 2 der det står: ”Bygningen skal brukes i et samarbeid med andre frivillige og offentlige organisasjoner, og dersom det er naturlig skal det velges et felles styre som trer inn som leietaker i henhold til denne avtale”. Og dersom Historielaget ikke tiltrer en avtale om å velge et nytt styre for Høyfjellet, anser Kr.sand eiendom det som mislighold.

Litt historikk: Både kommunen og Historielaget håpet og trodde i 2007 at flere lag ville melde seg til å dele leieansvaret, men Historielaget ble det eneste. Referatet fra årsmøtet i Flekkerøy Vel 2007 sier at Flekkerøy Vel støtter enstemmig Historielagets og nystartet interessegruppes forslag om at Historielaget skal stå for driften, mens andre kan bruke anlegget.

Historielaget har utarbeidet Retningslinjer for virksomheten på Høyfjellet og nøye forholdt seg til de kommunale intensjonene, bl.a. om ”samarbeid med andre frivillige og offentlige organisasjoner”. Andre kommunale intensjoner som ble nevnt: kultursenter som kan knytte gammel og ny øyhistorie sammen, forbedra kår for Historielagets samlinger, museum og møtelokale, tur for dagsbesøkende, servering for turfolk og andre arrangement, aktivt folkehelsearbeid. Alt dette, og mer til, står Høyfjellet i dag åpent for. Vi har et par ganger lagt Retningslinjene våre frem for Kr.sand eiendom for eventuelle korreksjoner, uten å få svar.

Avtaleteksten og intensjonene fra kommunal side, syntes vi passet som ”hånd i hanske” til Historielagets behov. I tillegg hadde vi positive dugnadsfolk og en forholdsvis solid økonomi, så vi våget å signere både en driftsgaranti som Bystyret forlangte for å kjøpe stedet, og en 15 årig leieavtale som trådte i kraft 1.1.2008. Leiekontrakten kan det også forhandles forlengelse av. Dermed var alle formaliteter i orden og Historielaget åpnet for virksomhet på Høyfjellet.

I tiden som er gått er det lagt ned tusenvis av dugnadstimer både på istandsetting, vedlikehold og drift. Allerede ved påsketid i 2008, var man kommet så langt at kafeen kunne åpnes. Kafeen var viktig både for det sosiale fellesskapet og som inntektskilde for å dekke utgifter for stedet.

Da man en stund etter påske 2008 begynte å se at dette gikk bra, skjedde også noe annet. 2-3 personer, som kalte seg ”interimsstyret”, ønsket å danne ”Høyfjellets Venner”. Historielagets styre syntes ideen var god, for her trengtes medarbeidere. Men de planer som etter hvert ble presentert, ville for Historielaget innebære både ansvarsfraskrivelse i forhold til leieavtale og ansvarsløshet i forhold til økonomien. Blant annet ville de danne en paraplyorganisasjon som alle skulle sortere under, en viss sum av kafeinntektene skulle gå til egen virksomhet, og de skulle ha plass i styret for Høyfjellet. I tillegg til at Historielaget avviste forslagene, ble disse personene og deres forslag til vedtekter nedstemt på de følgende årsmøter i Høyfjellets Venner, slik at vi i dag har et utmerket samarbeid med denne foreningen.

Historielaget har gjennom leieavtalen garantert for økonomien og driften av stedet, og mener at de som ansvarlig leietaker må ha hovedansvaret. Men Historielaget har likevel delegert driften til et Samarbeidsutvalg som består av representanter for alle lag og foreninger som arbeider på Høyfjellet og som vil inngå i et forpliktende samarbeid. Videre er driften av kafeen delegert til ”Høyfjellets Venner.”

Vedtaket som skaper uro for oss i dag. I kommunalutvalget 16.06.09 la Kristiansand eiendom frem en rapport.  På grunnlag av denne vedtok kommunalutvalget at det skulle forhandles med ”de berørte organisasjoner” med sikte på å danne en felles organisasjon ”basert på demokratiske styringsprinsipper” som så skal opprette et felles styre for Høyfjellet.
Rapporten henviser til en muntlig orientering fra Kristiansand eiendom til kommunalutvalget tidlig på nyåret 2009 om situasjonen med Høyfjellet. Det har, fra kommunalt hold, vært umulig for oss å få rede på innholdet i denne orienteringen. Vi ser likevel tydelige likhetstrekk mellom de forslag Høyfjellets Venner anno 2008 kom med, og kommunalutvalgets vedtak. Vi stiller derfor spørsmål ved informasjon som er gitt, og undrer oss over at Historielaget som kontraktspartner ikke fikk gi sin orientering. Videre undrer vi oss over at kommunalutvalget tok mer hensyn til en muntlig orientering som i hovedsak ivaretok særinteressene til en mindre og perifer gruppe, enn en skriftlig, juridisk bindende leiekontrakt.

Etter vedtaket i Kommunalutvalget har det vært atskillig press mot oss fra kommunens side, bl.a. har det et par ganger blitt satt en dato vi måtte være ute av bygningen. Presset har vært så sterkt at vi av juridiske og psykiske grunner har funnet det nødvendig å engasjere advokat.

22.jan. 2010 ble styret i Historielaget, med bakgrunn i vedtaket fra 16.6.09, innkalt til møte med repr. Utsogn som kommunalutvalget /Kr.sand eiendom hadde valgt til forhandler.
Vi ble ikke enige med Utsogn, men han bestemte at det enda en gang i Flekkerøyposten skulle etterlyses organisasjoner som innen en viss tidsfrist måtte si fra om de ville gå med i et nytt styre for Høyfjellet. Det skulle ifølge Utsogn være etablerte, ikke-kommersielle, ikke-kommunale, lokale foreninger på Flekkerøy. Da tidsfristen var ute, hadde ingen lag/foreninger meldt seg. Etter tidsfristens utløp meldte en ny organisasjon, ”Høyfjellets aktivitetslag,” seg. Dette var ingen etablert organisasjon på øya, men en organisasjon som i huj og hast hadde etablert seg med bl.a det formål å bli en del av styret på Høyfjellet. I følge Utsogns forutsetninger skulle da saken ha vært stoppet, noe som ikke skjedde.

Siste utvikling i saken: Da Kr.sand eiendom i januar i år innkalte til et møte for trumfe igjennom et nytt styre for Høyfjellet, og Historielaget ikke møtte opp, svarte Kr.sand eiendom med å gi Historielaget 14 dagers frist til å gå med på kravet om et felles styre, ellers ville man anse at Historielaget hadde frafalt leiekontrakten med den konsekvens at eiendommen måtte fraflyttes og lokalene tilbakeleveres i ryddig og rengjort stand. Å motsette seg dette gjentas som et vesentlig mislighold av Historielagets forpliktelser. Gjennom ekstern advokat varsler de rettssak mot Historielaget og utkastelse fra Høyfjellet.
Til dette har Historielagets advokat bl.a. svart: Utleier kan ikke bare formløst meddele at Flekkerøy Historielag anses å ha frafalt leiekontrakten, så lenge Historielaget ikke aksepterer utleiers forståelse av leieavtalen.  

Kommunen sier videre at de har til hensikt å inngå leiekontrakt med de 3 foreningene som har meldt sin interesse: nemlig Flekkerøy Vel, Høyfjellets Aktivitetslag og Flekkerøy kunst- og kulturlag, og nye vedtekter skal fastsettes. Kr.sand eiendom kjører konsekvent en snever og ensidig tolkning av § 2`s ord: ”dersom det er naturlig skal det velges et nytt styre som går inn som leietaker,” uten med et eneste ord å spørre om hvem det skal være naturlig for.
Både Historielaget og Høyfjellets Venner bestrider tolkningen til Kr.sand eiendom.

Skulle saken ende negativt for oss, så vil nok grensen være passert for hva styret og andre dugnadsarbeidere orker å fortsette med. Vi aner jo da en rasering av det vi har bygd opp, med bl.a fare for nedpakking av museet og mulig opphør av Historielaget. Men her må Historielagets medlemmer på senere årsmøter vurdere hva som videre bør gjøres.

Flekkerøy, mars 2012
Styret i Flekkerøy Historielag.

Museet på flyttefot.


Flyttingen av museet fra kjelleren ved eldresenteret begynte for vel et år siden. På bilde her ser vi tidligere fylkesmann Hjalmar Sunde og Historielagets/museets Tor Einar Tobiassen, klippe snoren i forbindelse med museets første flyttetrinn.
Nå er flyttingen av resten av museet i full gang.  Her er noen tilfeldige bilder fra flyttesjauen.   


Harald og Bjørg viser klesmoter fra forrige generasjon


Ingegjerd vil ha det rent før de gamle ting kommer på plass.


Magnhild på kjøkkenet fra gamle dager.


Nils Olaf rydder langs veien.


Tor Einar og Harald med vogna til tvillingene Ida og Konrad, og sparken til Klara Ovesen.